Baile de formatura: dicas econômicas para a sua festa não sair do controle

SÃO PAULO – Você dedicou alguns anos da sua vida à universidade, passou por alguns momentos difíceis em relação ao pagamento das mensalidades (sempre elevadas!) e material didático, agüentou firme o ritmo acelerado com trabalho e estudos, mas com bastante esforço conseguiu concluir o curso. Chegou, enfim, o momento de comemorar todas as conquistas desta longa jornada: o baile de formatura!

E já que estamos falando de dinheiro, você já parou para imaginar quanto custa uma festa de formatura? É claro que uma comemoração assim com tanto glamour não sairá tão barata, mas é perfeitamente possível adequar o custo ao seu orçamento para que não perca o melhor da festa. Afinal de contas, depois de alguns anos, você já possui certa experiência nestas questões financeiras.

Traje de gala: comprar, alugar ou encomendar?

Talvez esta seja uma preocupação maior entre as mulheres, mas não deixa de ser uma questão importante também para os alunos formandos: o traje de gala. Convenhamos, se você já terá toda a pompa da formatura, não valorizar o visual no dia é praticamente impossível. Mas existem sim formas econômicas de se vestir bem, gastando pouco.

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Para os homens, a questão é bastante simples. Afinal, não há muito o que variar em relação aos smokings que serão usados. Normalmente as empresas de formatura incluem o aluguel no pacote da festa; portanto, a preocupação com o traje de gala passa longe dos formandos, certo? Nem sempre.

Não podemos esquecer que todo formando estará acompanhado de sua madrinha, de forma que o custo de seu traje também poderá ser custeado por ele, ainda mais se ela for a sua namorada. Neste caso, a economia com a despesa é uma mera questão de acordo entre as partes…

Por sua vez, para as mulheres que desejarem economizar, o primeiro passo será abrir mão da exclusividade do traje. Isto é: se a intenção é fazer o primeiro aluguel da roupa, esqueça. Por poucos reais a mais é possível levar o vestido para casa. Pesquisar antes diversos locais irá ajudar a formanda a encontrar um modelo que se enquadre em seu gosto, tamanho e bolso. Com paciência, ela irá perceber que, com uma boa dose de bom gosto, é possível “repetir” um vestido sem problema algum.

Outra dica: recorrer àquela tia ou vizinha que costuma costurar sob encomenda pode ser uma solução bastante econômica. Mas aqui cabe antes uma pesquisa de preço do material que será utilizado e custo da mão-de-obra para saber se realmente vale a pena esta opção. Reunir algumas amigas para alugar o traje no mesmo local ou contratar a mesma costureira é outra alternativa para a redução de gastos, pois o poder de barganha neste caso se torna maior.

E como toda formanda também precisará de um padrinho, como forma de compensação, as empresas de formatura costumam oferecer o aluguel do smoking para seus acompanhantes, da mesma forma que fazem com os alunos formandos.

Fotos: preço cai à medida que o tempo passa

Convenhamos que de nada adianta toda esta super produção se voce não puder registrar os melhores momentos em fotos e/ou vídeo. E como as empresas de formatura quase sempre exigem exclusividade, é com as vendas das fotos que obtêm o maior lucro. Por conta disto, você poderá ser surpreendido em sua casa com um representante cobrando até R$ 1 mil (acredite!) pelo álbum recheado de fotos suas com seus amigos e familiares.

Como a intenção aqui é economizar ao máximo com a festa sem deixar de aproveitar tudo o que tem direito, contenha a sua vontade de comprar as fotos logo que estiverem prontas. A prática mostra que, meses ou até anos depois da festa, as empresas continuarão lhe procurando para oferecer as recordações, mas desta vez, cobrando preços muito mais baixos pelo material “encalhado”.

Quanto ao vídeo, normalmente este vem acompanhando o álbum como brinde. Mas não se esqueça que, em meio a tantas pessoas, você poderá achar um tanto chato assistir imagens de gente que nunca viu antes e apenas alguns segundos com seus amigos e familiares.

Outros gastos

Além do traje e álbum de fotos, ainda há todas as despesas com a festa. Mas neste caso tudo estará incluso na mensalidade fechada pela comissão de formatura da universidade com a empresa contratada para organizar a festa. Convém destacar que os integrantes da comissão não costumam pagar pela festa, mas em troca têm que trabalhar muito duro para que nada dê errado no dia.

Missas, baile, colação de grau e bota-foras, aluguel do espaço, buffet, convites, shows etc, tudo está incluso no pacote. Para que um maior número possível de estudantes possa se formar, as empresas parcelam a festa em diversas prestações. Especialistas garantem que é possível realizar uma festa, com toda a pompa digna de grandes bailes, cobrando de cada formando R$ 1,5 mil, por exemplo. Porém os que têm dinheiro à vista sempre conseguem barganhar um bom desconto.

Não esqueça que tanto as mesas como os convites são limitados, de forma que as pessoas que quiserem prestigiá-lo mesmo sem ter recebido convite deverão se preparar para pagar por ele. Explique que você gostaria de convidar a todos, mas que infelizmente está com o orçamento apertado e não poderá pagar pelos convites e lugares extras nas mesas.

Assembléias

Para assegurar que tudo sairá a um preço acessível, participe das reuniões organizadas pelas comissões de formatura. Dê o seu palpite quando achar certas coisas extravagantes demais para a festa, o que só tende a encarecer o serviço. Nestas assembléias vale a opinião de todos, e engrossar o coro dos que possuem o orçamento tão apertado quanto o seu só fará bem para o seu bolso.