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SÃO PAULO – Hoje em dia, com a informatização dos negócios, nenhum empresário imagina ficar dias, horas ou até minutos com o sistema fora do ar. Isso porque as informações essenciais para o negócio passaram a estar disponíveis apenas nos computadores.
Apenas alguns instantes sem a informatização podem causar danos irreparáveis ao desenvolvimento da organização, principalmente se esta instabilidade for seguida da perda de arquivos e documentos digitais.
Identificando as causas
De acordo com uma pesquisa da Ontrack Data Recovery, mais da metade dos dados perdidos em uma empresa são por causa de problemas em hardware ou então nos sistemas operacionais.
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Apenas 2% dos arquivos perdidos estão ligados a desastres naturais, 9% dizem respeito a softwares mal programados, que causam corrompimento de dados e 25% estão relacionados a erros de funcionários ou usuários.
Cuide do que é seu
Para você não correr o risco de perder arquivos importantes, o gerente de Desenvolvimento da Virtos Backups Automáticos, Rafael de Medeiros, dá algumas dicas:
- Faça backups regularmente, de preferência de forma automática. Lembre-se ainda de escolher um bom software e garanta que todos os procedimentos estão sendo seguidos;
- Armazene os backups e as senhas de sistemas em um outro local (que não seja o mesmo servidor) e até mesmo em outro espaço físico. Caso aconteça algum desastre, você terá os dados a salvo;
- Não esqueça de proteger seus equipamentos de roubos, vandalismo e até mesmo de empregados mal-intencionados: esteja certo de que a porta da sala de servidores ou de processamento de dados está sempre trancada, de dia ou à noite;
- Mantenha também uma porta automática contra incêndios para esta sala, a fim de garantir que, em caso de incêndio, o fogo e/ou a fumaça não se alastrarão;
- Garanta o constante fornecimento de energia para não interromper os serviços de TI: busque bons no-breaks e tenha sempre uma bateria extra para urgências;
- Documente tudo, para poder verificar os locais e pontos restaurados a cada ocorrência. Tenha documentado também o plano de recuperação de desastres;
- Tenha sempre um bom estoque de mídias e discos rígidos para garantir o armazenamento do backup. Isso evita surpresas quando a capacidade estiver quase no limite;
- Uma estratégia de organização do arquivamento de fitas magnéticas, CDs e DVDs é importantíssima. As fitas utilizadas diariamente devem ser trocadas a seis ou nove meses para evitar perda de dados;
- Teste o seu plano de recuperação de desastres trimestralmente: isso qualifica a equipe de atuação no plano e faz com que novos funcionários se familiarizem com a rotina.
