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Não há dúvidas de que o período compreendido entre o final de um ano e o começo de um novo é bastante turbulento para as empresas, sobretudo no que diz respeito à administração do seu fluxo de caixa.
Com a chegada do Natal, do Reveillon, do término do ano letivo e, por fim, do Carnaval, os pedidos de seus funcionários não param de chegar: todos querem sair de férias. Afinal, esta é a época preferida para viajar com amigos ou parentes.
Queda do movimento
Além disso, dependendo do ramo em que atua, a atividade da sua empresa cai de forma drástica durante esses meses, de forma que você acaba não vendo outra opção, a não ser conceder férias coletivas à sua equipe.
Outro sinal vermelho para o caixa de sua empresa: o pagamento do décimo terceiro salário! Você certamente já parou para pensar que, entre os meses de novembro e dezembro, quando são pagas as duas parcelas do benefício, a sua folha de pagamentos simplesmente dobra? E, como se não bastasse isto, as contribuições sociais e os impostos também crescem praticamente na mesma proporção.
Aliada a todos estes fatores, não podemos esquecer da inadimplência típica de início de ano. Vamos analisar a época pela ótica do consumidor: gastos com as festas de final de ano, férias, matrícula e material escolar, IPTU, IPVA, tudo vence ao longo dos primeiros meses do ano!
Planeje-se
Certamente você deve ter se identificado, e muito, com as situações que acabamos de mencionar. Ou até mesmo já passou bons apertos por conta delas.
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Diante disso, não há como chegarmos à outra conclusão, que não seja a necessidade de planejar estas despesas. Isto mesmo! É muito mais fácil diluir, ao longo do ano, este “rombo” que sabe que terá no orçamento da sua empresa, do que ter que recorrer, por exemplo, a empréstimos para arcar com as despesas.
Décimo terceiro salário
A provisão do pagamento do abono é fundamental para que você esteja preparado no final do ano. O décimo terceiro salário basicamente equivale à fração de 1/12 por cada mês trabalhado na empresa.
Considerando que o benefício equivale a 100% do salário do seu funcionário, chegamos à conclusão de que uma poupança de 8,33% sobre cada salário o levaria a constituir uma espécie de fundo de reserva para o pagamento destas despesas. Não esqueça de adicionar à conta também os encargos provisionados.
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Férias
O valor das férias também equivale ao salário integral do trabalhador e seu cálculo é bem semelhante. A diferença é que a legislação trabalhista assegura o pagamento de um abono constitucional que equivale a 1/3 do valor de suas férias. Se você tem, por exemplo, R$ 1,5 mil a receber, terá, no final, R$ 2 mil, já que R$ 500 (1/3) se referem ao abono.
Eventualmente o seu funcionário poderá solicitar o recebimento do abono pecuniário. Seu valor é o mesmo que o do abono constitucional: 1/3 sobre o valor das férias. Entretanto, os dias a serem gozados são reduzidos em 10 dias. Em outras palavras, isto significa que seu funcionário pode “vender” para sua empresa 10 dias de suas férias, ou 1/3, e não há como negar o pedido, caso seja mesmo feito em conformidade com a lei. São os direitos assegurados a seus trabalhadores.
O provisionamento aqui deve ser feito da mesma forma, calculando a proporcionalidade do benefício em relação a cada mês trabalhado pelo seu funcionário dentro da empresa.
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Inadimplência
É possível minimizar riscos de inadimplência adotando medidas preventivas, mas que também não serão a solução definitiva do problema. É claro que, principalmente no final do ano, melhor data para o comércio, você não vai abrir mão de facilitar o pagamento de seus produtos, se isto for incrementar as suas vendas.
O problema é fazer isto sem critérios, ou seja, vendendo a prazo para qualquer um. Isto é, não ter acesso, por exemplo, às centrais restritivas de crédito para consultar eventuais cheques “frios”; não dar importância aos sistemas de cobrança (sejam informatizados ou mantendo uma equipe para isto), parcelar as compras sem exigir entrada etc.
Neste sentido, é importante optar por oferecer aos seus clientes formas de pagamento que aliem praticidade e segurança, como é o caso do cartão, tanto de débito quanto de crédito. Se, por um lado, você fideliza os adeptos desta alternativa, por outro você garante ao seu negócio o recebimento do valor pago, combatendo a inadimplência, reduzindo custos e acumulando recursos para investir em seu empreendimento.
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Proteja seu patrimônio
Na gestão financeira de sua empresa, é importante que você consiga ver a situação como um todo, sabendo onde estão os problemas e quais as decisões que terá que tomar em relação a eles.
Enquanto empresário, não há dúvidas de que seu tempo é escasso para conciliar tantos detalhes. Neste sentido, buscar auxílio de um consultor ou de seu próprio contador é também uma forma de dividir o problema com quem possui mais experiência do que você, por exemplo.
Ainda na busca da agilidade e segurança, é importante que, como empresário, você esteja sempre atento às alternativas que lhe possibilitem facilitar sua vida e a gestão de seus negócios, sobretudo no aspecto financeiro.
Quer um exemplo? O cartão Visa Empresarial pode ser seu grande parceiro e simplificar muito sua rotina. Ele é desenvolvido para empresas como a sua, e destinado para todas as suas necessidades de pagamento, desde as mais rotineiras (como insumos e pagamentos a fornecedores) até gastos de viagens e representações.
Além de possibilitar a redução dos custos dos seus negócios, o cartão Visa Empresarial pode otimizar o fluxo de caixa, possibilitar maior controle de pagamentos, simplificar sua contabilidade, oferecer maior controle de fornecedores e negociação das melhores taxas. Já imaginou as facilidades?
Como estamos falando do seu patrimônio, é importante que você esteja atento às novidades do mercado, mas também alinhado a tudo que acontece na sua empresa e com seus funcionários. Lembre-se que, embora o sucesso possa ser atribuído a um trabalho em conjunto, realizado por toda sua equipe, é sob sua gestão que tudo deverá andar da melhor forma possível. Bom trabalho!
Links útes:
CLT – Consolidação das Leis Trabalhistas
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