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SÃO PAULO – Cadastrar uma senha eletrônica em uma das Agências da Previdência Social pode diminuir o tempo que a sua empresa precisa aguardar para ter em mãos a Certidão Negativa de Débitos (CND).
Quais os benefícios da senha eletrônica?
A senha eletrônica facilita a vida da sua empresa, pois permite o controle dos recolhimentos mensais efetuados assim como as retenções feitas por seus contratantes.
Além disso, ao garantir acesso à conta corrente da empresa, consultas a extrato de contribuições e verificação da regularidade previdenciária, o uso de senha eletrônica permite que a empresa receba um atendimento mais rápido nas agências da Previdência.
O recurso permite ainda a retirada do relatório de restrições para emissão da CND. Com esse documento em mãos, os representantes das empresas só precisam comparecer às Agências da Previdência Social depois de resolvidas as pendências apresentadas no relatório.
Campanha divulga a utilização do sistema
Buscando estimular as empresas a utilizarem a senha eletrônica, em Salvador, a Divisão de Receita Previdenciária está realizando uma campanha de conscientização entre as empresas.
De acordo com Maria da Penha Rodrigues, chefe do Plantão Fiscal, ao incentivar o uso da senha eletrônica pelas empresas a campanha busca facilitar também o trabalho das agências. O benefício é mútuo, uma vez que os serviços ficaram mais dinâmicos, possibilitando um atendimento mais ágil e confortável para os segurados.
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Segundo ela, das 50 mil empresas jurisdicionadas à Gerência Executiva do INSS na capital baiana, que atende a 35 municípios da Região Metropolitana e Litoral Norte, apenas 4 mil possuem senha eletrônica, o que equivale a 8%.
A chefe do Plantão Fiscal também ressalta que nas agências da Previdência Social instaladas na capital, os setores de arrecadação registram uma média de atendimento diária de 100 representantes de empresas. Caso essas empresas contassem com senha eletrônica esses atendimentos poderiam ser efetuados de forma mais eficiente através da Internet.
Como proceder para cadastrar uma senha?
Para os empresários interessados em cadastrar uma senha eletrônica vale lembrar que o mesmo pode ser efetuado nas Agências da Previdência Social (ou nas unidades móveis de atendimento) pelo representante legal da empresa, ou pessoa autorizada mediante procuração com fins específicos, público ou particular, com firma reconhecida.
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Por sua vez, os representantes deverão apresentar o termo de responsabilidade (de acordo com parágrafo único do artigo 8º da Portaria MPAS Nº862, de 23/03/2001), e o original e cópia do documento de identidade, do representante legal da empresa e do procurador, se for o caso.
