Publicidade
SÃO PAULO – Quando pensam na palavra “reunião”, algumas pessoas entram em verdadeiro desespero. Imaginam que o dia estará perdido, que o trabalho ficará todo atrasado e que nada de útil será resolvido.
Isso porque existe ainda um certo preconceito quanto à prática que, quando bem realizada, gera um resultado bastante positivo para a empresa.
A reunião é uma ótima ferramenta para a coordenação de sua equipe. Pense em quantas dúvidas podem ser esclarecidas, quantas idéias podem surgir e se transformar em grandes projetos…
Continua depois da publicidade
Acima de tudo, planejamento
O primeiro ponto importante é se programar para a reunião, comunicando aos participantes sua realização, com certa antecedência, para que possam organizar sua rotina de trabalho.
Procure listar todos os assuntos a serem discutidos, para que as pessoas envolvidas possam se informar sobre o tema. Isto facilita muito o processo.
Não demore muito
Evite as reuniões demoradas. Estas sim dão à equipe verdadeiro pavor. Outro ponto que assusta os funcionários: evite convocá-los para uma reunião de urgência perto da hora do almoço ou pouco antes do fim do expediente. Programe-se!
Preze as reuniões agradáveis
Não faça reuniões apenas quando o clima está tempestuoso na empresa, ou seja, somente para “apertar” a equipe. Valorize as reuniões agradáveis, para a discussão de metas ou para a divulgação da conquista de um novo cliente, por exemplo. Trate seus funcionários com atenção que merecem receber.
Cultive o hábito, mas sem exageros
As vantagens de se realizar reuniões existem, mas cuidado para não exagerar na dose. Lembre-se que reuniões demais acabam fugindo do propósito, tornam-se cansativas, ocasionam perda do ritmo de trabalho e, conseqüentemente, reduzem a produção.