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SÃO PAULO – Armazenar um monte de livros de registro de empregados na empresa já não será mais necessário, uma vez que o Ministério do Trabalho deverá automatizar o processo de registros e admissões de empregados em breve.
Se você é empresário então deve saber que ao contratar um novo empregado você deve sempre registrar todos os seus dados no livro de registros, como nome, função, salário, endereço, características físicas do mesmo, anotações sobre férias e contribuições sindicais, enfim, um verdadeiro histórico da pessoa.
Parte destas informações também é repassada mensalmente pelas empresas ao Ministério do Trabalho através da Caged (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados), que é o documento responsável pelo controle das admissões e demissões ocorridas durante o mês anterior na empresa.
Caged será extinta com a nova medida
A partir destes dados, o Ministério do Trabalho divulga mensalmente as informações relativas à situação do número de empregados e desempregados em todo o país. Desta forma, o governo passará a exigir das empresas que estas mesmas informações disponibilizadas na Caged sejam prestadas em tempo real, isto é, a cada evento registrado.
Com este registro sendo feitos em tempo real, será possível obter dados estatísticos baseados em períodos mais curtos, o que não é possível atualmente visto que a Caged é entregue mensalmente pelas empresas. Além disso, a intenção é substituir a Caged pelo registro em tempo real, de forma a acabar com ela em pouco tempo.
Com a nova medida, as empresas estarão livres dos estoques de livros de registros antigos, que devem ser mantidos pelas empresas como uma espécie de banco de dados de antigos funcionários.
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Vale lembrar que o Ministério também conta com outro cadastro de empregados, que é a Rais (Relação Anual de Informações Sociais). Contudo, este ainda deverá continuar sendo utilizado pelas empresas por apresentarem uma versão mais completa das informações do quadro de funcionários da empresa do último ano.
