Gestão de tempo é possível. A questão é saber usar energias de forma consciente

Existem, hoje, alguns paradigmas que geram desperdício do tempo, principalmente de executivos. Alguns exemplos são: “não ter tempo é chique”, “ser estressado é chique”, “tempo é dinheiro, e dinheiro é sucesso, e sucesso é felicidade (exatamente nesta seqüência)”, “fazer muitas coisas ao mesmo tempo é sinal de inteligência e sucesso (e não de falta de foco)”, “para ter sucesso é necessário estar absolutamente informado sobre tudo o tempo todo”.

Esses paradigmas precisam ser desconstruídos e reinterpretados. Precisamos gastar as nossas energias conscientemente, de acordo com nossas escolhas, objetivos, forças e competências. Esse é um dos caminhos para o bom gerenciamento do tempo e também da vida. Afinal, mais que dinheiro, tempo é vida.

Falta de tempo

No final do dia, é freqüente o profissional perceber que deixou de cumprir uma ou outra tarefa por absoluta falta de tempo. Isso sem falar de não conseguir conviver mais com os familiares e os amigos, ou fazer ginástica, ler, ir ao cinema e várias outras atividades, que acabam sempre colocadas em segundo plano.

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Reverter essa loucura é possível. O primeiro passo é conscientizar-se de que o tempo já está definido e que não temos como interferir sobre isso. Por outro lado, cada um é livre para manejar sua própria vida, mudando hábitos, por exemplo.

Para tornar o trabalho mais produtivo podemos utilizar estratégias, desde as mais simples como diminuir pequenos vícios (cafezinhos, papos de corredor, preciosismos), adquirir novos hábitos (registrar compromissos em uma agenda, concentrar reuniões mais curtas para uma mesma tarde), até mesmo reduzir ou eliminar atitudes que são válvula de escape para problemas reais e que consomem tempo excessivo (internet, celular, compras, reuniões intermináveis).

O ideal é desenvolver uma visão mais ampla da gestão do tempo, para termos mais poder sobre o tempo e sobre a nossa própria vida. Se o dia tem 24 horas para todos e isso não vai mudar, a combinação de plena consciência e determinação reflete-se no poder pessoal e através dele é possível realizar quantas mudanças forem necessárias para uma vida plena.

Dicas

Algumas dicas podem garantir uma melhor gestão do tempo. A primeira diz respeito ao autoconhecimento. As pessoas precisam se conhecer melhor. Um bom exercício é perguntar a si mesmo o que faria se pudesse mudar algo em sua vida para aumentar significativamente sua felicidade.

A segunda questão enfatiza a identificação de prioridades. A dica, aqui, é estabelecer metas relevantes ao invés de uma longa e inatingível lista, traçar objetivos e estabelecer prazos para cumpri-los. Depois de definir metas com clareza, o objetivo é dar foco. Às vezes, é necessário fazer uma coisa de cada vez.

Outro ponto importante é identificar com clareza os desperdiçadores de tempo e livrar-se deles. Para ganhar tempo, é fundamental também saber dizer “não”, mas com assertividade.

A última dica diz respeito à determinação. É necessário manter-se determinado para conseguir gerenciar melhor o tempo. Não há como prever todos os contratempos ou fatos inesperados. Entretanto, é mais fácil lidar com essas variáveis quando se controla o que já estava programado.

*Carla Zanna é especialista em Psicologia Organizacional e consultora da Fator Consultoria, que atua há 20 anos presta serviços em diferentes Unidades de Negócios (desenvolvmento de lideranças, de equipes, implementação de estratégias, gestão do capital humano etc.).