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SÃO PAULO – É sempre a mesma coisa: a semana parece curta diante da quantidade de compromissos assumidos. Para quem se orgulha disso e se sente bem, repleto de pendências, ótimo. Caso contrário, começa aí um problema que, cedo ou tarde, causará irritação e falta de produtividade em seu dia a dia.
Equilíbrio é fundamental
É certo que você, como empresário, deve ter uma agenda a cumprir: reuniões com clientes, fornecedores, contabilidade, funcionários. Mas, para administrar tudo isso, você deve estar muito bem.
O “bem” – vale aqui o esclarecimento – , significa estar em equilíbrio físico e mental, com energia suficiente para tocar seus negócios e raciocínio em dia para tomar as decisões
necessárias. Portanto, neste caso, menos é mais em sua agenda, ou seja: não assuma metas demais!!
Faça uma experiência: observe sua agenda no último mês de trabalho. Perceberá como se esforçou para cumprir um ritmo absurdo de atividades.
Quem manda na sua agenda é você
Se você ainda utiliza o método de ter uma assistente controlando seus compromissos, mude este hábito por algum tempo. Organize você mesmo seus horários, pensando em reservar mais tempo para o lazer, para as atividades físicas e culturais.
Em poucos dias você notará uma grande diferença: estará mais animado e disposto para encarar a correria. Faça esta experiência primeiramente com você. Depois de constatar os resultados, procure implantar este processo com seus funcionários.
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Ajude sua equipe a administrar melhor o seu dia
Uma das maiores falhas, tanto em pequenas quanto em grandes empresas, é o fato de os funcionários terem muita dificuldade para priorizar seus compromissos e pendências.
A técnica, neste caso, não é tão complicada: procure, ao solicitar uma tarefa, deixar claro ao seu funcionário qual o grau de prioridade deste trabalho. Melhor ainda: procure pedir cada serviço de uma vez, estabelecendo prazos razoáveis para a realização de cada um deles. Será um exercício valioso para as duas partes!
E lembre-se: da mesma forma que você precisa de tempo extra para dedicar-se a si mesmo, isso acontece com seus funcionários. A produtividade e a motivação aumentam, tanto para você como para a equipe. Por este motivo, seja razoável em suas solicitações.
