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SÃO PAULO – Se você tem muitos funcionários contratados na sua empresa os primeiros dias do mês certamente deve ser uma corrida contra o relógio, já que deixar tudo pronto para não atrasar os pagamentos dos salários exige um certo trabalho.
Uma forma de facilitar este tipo de trabalho é organizar a forma com que os pagamentos são feitos. Fazer o pagamento de alguns funcionários com cheque, outros em dinheiro ou DOC/TED, pode acabar saindo caro, já que as tarifas cobradas pelos bancos são relativamente altas.
Neste sentido, uma boa opção é centralizar todos os pagamentos em um só banco através das chamadas contas-salário. Talvez você já tenha ouvido este termo, mas não sabe o que exatamente significa. Saiba que estas contas são bastante simples e econômicas tanto para as empresas como para os seus funcionários.
Procedimentos para a empresa
Este tipo de conta é aberto pela empresa ou fonte pagadora em nome de um ou mais funcionários exclusivamente para o pagamento de salário. Nesta modalidade de conta, a empresa, ou órgão pagador, é que será responsável pela negociação das taxas de manutenção da conta junto ao banco, cujo pagamento será de sua responsabilidade, uma vez que os funcionários estão livres do pagamento destas taxas.
Ao abrir a conta o contrato é firmado entre a empresa e o banco, de forma que a empresa fica responsável pela identificação do favorecido junto ao banco. Isto significa que a empresa terá um controle bem claro do que será pago a cada funcionário, sobretudo pelo fato de que a maioria dos bancos oferece o sistema de agendamento de folha de salário. Como as contas-salário são abertas no mesmo banco em que a empresa possui conta, as transferências são diretas, economizando gastos com DOCs e TEDs.
Simplicidade para os funcionários
Por sua vez, os funcionários terão uma movimentação limitada desta conta, porém o processo também se torna bastante simples. Como regra geral só é possível movimentar a conta por cartão magnético diretamente nas agências e nos equipamentos de auto-atendimento. A conta não pode ser movimentada por talões de cheques.
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Caso o funcionário trabalhe com contas em bancos diferentes, então é possível solicitar a transferência mensal da remuneração integral gratuitamente para um outro banco. Os créditos são provenientes apenas da empresa ou fonte pagadora, de forma que não é possível utilizar a conta para pagar contas de consumo, títulos, boletos bancários, impostos e taxas.
Por fim, apenas a reposição do cartão magnético em decorrência de perda, roubo ou extravio do mesmo será cobrada do funcionário correntista. Em caso de dúvida não é preciso se desesperar, assim que a conta é aberta o banco automaticamente transmite para os novos correntistas todas as informações necessárias sobre o seu funcionamento.