Um ano de DDA: dicas para quem não quer mais receber contas em papel

SÃO PAULO –  O sistema que envia boletos bancários eletronicamente, o DDA (Débito Direto Autorizado), faz um ano no Brasil nesta terça-feira (19). Embora ainda represente uma pequena parcela dos boletos emitidos no País, a possibilidade de pagar contas pela internet é uma tendência mundial.

Além de salvar árvores, a redução no uso de papel ajuda a economizar. No entanto, segundo relatório da ONG ConsumerReports, há algumas dicas para quem quer tomar uma atitude “paperless” em todos ou pelo menos em boa parte de seus documentos financeiros.

Dicas para desistir do papel:

1. Baixe cópias. Em vez de apenas olhar o boleto, conta ou comprovante de pagamento, baixe cópias em seu computador por garantia e para pesquisa futura;
2. Desenvolva um sistema de arquivo. Evite transformar seu desktop ou disco rígido em uma bagunça criando um sistema de pastas chamado “Minhas Contas”, por exemplo. Dentro dela, crie pastas separadas para cada empresa que envia contas para você: “Cartão de crédito X”, ou “Celular da Operadora Y”. Extraia os documentos de seu e-mail e salve nessas pastas também;
3. Registre os pagamentos realizados. Se você paga alguma conta on-line, especialmente as em débito automático, não esqueça de registrá-la em seu software ou planilha de planejamento financeiro, para não correr o risco de esquecer da conta e extrapolar seu orçamento do mês;
4. Guarde os comprovantes. Se você está pagando uma conta, fazendo um depósito, transferindo dinheiro ou qualquer outra coisa, salve uma cópia de todos os comprovantes;
5. Mantenha suas informações atualizadas. Avise às empresas se você mudar seu e-mail. Caso contrário, você pode esquecer contas ou outros importantes documentos, expondo-se a multas por atraso ou outros problemas. Observe também sua pasta de lixo eletrônico/spam, caso algum documento caia lá por engano.

De acordo com a ConsumerReports, uma das principais vantagens do pagamento on-line é a facilidade de organização. “Todos esses papéis tendem a se acumular e precisam ser armazenados. Eventualmente, você terá de triturá-los antes de descartá-los. Versões eletrônicas não tomam nenhum espaço – exceto no disco rígido de seu computador”.

Não é para qualquer um
Porém, segundo a organização, virar “paperless” não é uma boa ideia em alguns casos. Há consumidores para os quais simplesmente não é possível substituir as contas em papel por suas versões eletrônicas:

• Seu computador não é seguro: ter todos os documentos em um só lugar não é para usuários que não costumam manter o software de segurança de seus computadores seguros ou não usem senha para acesso aos arquivos;
• Você precisa imprimir: se odeia ler na tela do computador ou por qualquer outra razão não resiste a imprimir tudo, considere manter o recebimento de suas contas fisicamente;
• Você não consegue gerenciar documentos eletrônicos: em breve, muitas empresas farão a comunicação apenas por e-mail. Outras, avisarão por mensagem no celular que há boletos disponíveis para visualização, download e pagamento. Se acessar tudo isso significar muito trabalho para você, talvez você precise que as cartas continuem chegando pelo correio para que você possa guardá-las em um envelope tradicional.

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