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SÃO PAULO – Roubo ou perda de informações sigilosas ou importantes, como números de documentos de identidade, senhas bancárias, relatórios e contatos, são um dos maiores temores de hoje em dia, principalmente dentro das empresas.
Imagine o caos em que fica uma companhia sem os dados de seus clientes, histórico financeiro ou folha de pagamentos em mãos. Pior ainda é quando essas informações são roubadas por hackers e crackers, que podem movimentar contas de banco e realizar outros tipos de fraude.
Protegendo-se das eventualidades
Assaltos, incêndios ou ataques virtuais são algumas das maneiras que poderiam levar a esse tipo de situação. Além de se proteger de com antivírus, firewall e similares, é preciso assegurar seus documentos.
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O uso de senhas é fundamental. Porém, além de existir a possibilidade de serem decodificadas, os arquivos não estão a salvo de acidentes físicos com o computador.
A melhor forma de se garantir contra a perda de informações é fazer cópias de segurança, também chamadas de backups. Armazenando arquivos fora do computador, é possível recuperá-los em caso de eventualidades.
Tipos de backup
Existem diferentes tipos de backups. Dependendo da necessidade, o usuário pode optar por processos simples, como armazenamento do conteúdo em CDs ou DVDs, ou sistemas mais sofisticados, como espelhamento do disco rígido, que são menos trabalhosos que os primeiros, mas envolvem custos maiores.
Alguns dos fatores que devem ser levados em conta na hora da decisão são o tamanho dos arquivos que serão guardados, sua importância e o tempo de vida útil que a cópia deverá ter para ser eficiente.
Disquetes, por exemplo, comportam 1,4 MB de conteúdo e são viáveis para guardar um pequeno volume de dados que são alterados com freqüência. No entanto se o volume for grande e a cópia precisar durar muito tempo, CDs e DVDs, que têm capacidade para 700MB e 4,7 GB, respectivamente, são mais recomendados.
Seleção do conteúdo
Uma vez escolhida a forma, é preciso selecionar o conteúdo. Novamente, as opções dependem da necessidade de cada um. No caso de computador pessoal, algumas dicas são históricos bancários e outros documentos financeiros, fotos digitais, softwares baixados da web, músicas, projetos pessoais, agenda de contatos de e-mails, calendário e sua lista de sites favoritos.
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No caso corporativo, além dos documentos oficiais e confidenciais, as listas de clientes (contatos, pagamentos, histórico de serviços) também devem ser guardadas. Folhas de pagamentos também são importantes. Imagine a dor de cabeça, para a empresa e para os funcionários, na hora de declarar imposto de renda sem esses dados.
Cuidado com os arquivos selecionados: verifique se são confiáveis e estão livres de vírus e se não se trata de alguma praga.
Cuidados com as cópias de segurança
A escolha do lugar de armazenamento também deve ser feita com critério. Não adiantaria gastar tempo e dinheiro fazendo cópias se elas forem ficar expostas aos mesmos perigos que os arquivos originais.
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Os backups devem ficar em um local diferente de onde estão os dados que foram copiados para que, no caso de acidentes ou assaltos, as cópias estejam salvas. O lugar deve ter acesso restrito e temperatura amena, para garantir a segurança física da mídia.