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SÃO PAULO – Faltando poucos meses para o final de 2010, é comum ouvir dos profissionais que “o ano passou muito rápido”. Geralmente, esta frase é dita por pessoas que têm um ritmo de trabalho intenso, com grande demanda de serviço.
São tarefas de rotina, relatórios, planejamentos, atividades extras e sazonais, entre outras tantas. Para conseguir cumprir todos os prazos estabelecidos ainda este ano, no entanto, é necessário um planejamento.
Faça um lista
O especialista em gerenciamento do tempo, Christian Barbosa, indica que o profissional faça uma lista com todas as atividades que devem ser entregues em 2010. Ao lado das pendências, coloque os prazos de entrega.
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Com as datas estipuladas, a pessoa tem de considerar as outras atividades que terá de realizar para que aquela tarefa seja cumprida.
“Para cumprir todos dos prazos, é indicado que o profissional reserve um período fora do expediente de trabalho. Assim, não comprometerá as outras atividades”, diz Barbosa.
Importante x urgente
O headhunter da De Bernt Entschev Human Capital, Rômulo Machado, acrescenta ainda que o profissional tem de saber diferenciar as tarefas importantes das urgentes.
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“Tarefa urgente é aquela que, apesar de ter de ser feita rapidamente, não agrega valor à empresa. Neste momento, é importante validar as prioridades que terão impacto positivo para a organização”, afirma.
Outras pessoas
Como muitos projetos e atividades não dependem exclusivamente de um único profissional ou área da empresa, a pessoa deve conversar com os outros envolvidos sobre as datas de entrega.
Segundo Machado, é importante obter o comprometimento de todos e o alinhamento comum das atividades para que elas sejam realizadas com sucesso. “Isso é um trabalho de relacionamento e empatia”, declara Machado.
Liderança
Neste processo, o líder exerce um papel fundamental. O especialista afirma que o chefe tem de fazer o acompanhamento das atividades, para informar sobre prazo e principalmente sobre o resultado.
“O feedback deve ser feito na hora, porque se não estiver dentro do que foi acordado, é necessário fazer um realinhamento”, finaliza.
