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SÃO PAULO – O dia está muito curto? Vinte e quatro horas não são suficientes para você dar conta de tudo o que tem que fazer? Se você respondeu SIM a pelo menos uma das indagações anteriores, está na hora de começar a planejar melhor o seu trabalho.
Estabelecendo prioridades
O plano de trabalho é importante para que você possa alcançar todos os seus objetivos e finalizar suas tarefas diárias. Para começar, o principal ponto é estabelecer prioridades, verificar as urgências e listar tudo o que precisa fazer durante o dia.
Com a lista pronta, é hora de colocar deadlines, ou seja, limites de horário para que cada tarefa seja cumprida. Não esqueça de incluir, nesta etapa, seu horário de descanso, café etc.
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Colocando em prática
De acordo com suas prioridades, é hora de começar a trabalhar. O cumprimento de cada tarefa vai depender da sua capacidade de concentração, mas também da sua distração e das interrupções que você sofrer.
Para evitar o desvio de atenção, deixe claro para colegas e supervisores que está com um dia cheio e que tem metas para cumprir.
Seja flexível
Contudo, mesmo tendo o dia todo agendado, não dá para levar isso a “ferro e fogo”. Imprevistos acontecem e você pode ser interrompido por uma reunião de urgência, uma queda do sistema… portanto, revise sempre suas prioridades e faça mudanças se necessário.
No início pode até parecer complicado, mas com o tempo você vai perceber o quanto sua produtividade vai aumentar e esse método vai acabar sendo automático no seu dia-a-dia.
