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SÃO PAULO – Seja na conclusão da oitava série, do terceiro colegial ou da faculdade, a festa de formatura e toda sua cerimônia é sempre um momento muito especial, que fica marcado para sempre na vida de quem participa.
Mas, para que as lembranças desse momento sejam apenas positivas, é necessário tomar uma série de cuidados na hora de contratar a empresa que preparará a festa. Assim, o evento terá toda a pompa e circunstância que merece. A segurança, então, será palavra de ordem.
Primeiro passo
Márcia Christina Oliveira, técnica da Fundação Procon de São Paulo, explica que a decisão de fazer ou não a comemoração deve ser tomada com bastante antecedência. “Algumas pessoas optam por fazer a contratação até dois anos antes da conclusão do curso, porque é possível parcelar o valor total e, assim, não pesar tanto no bolso”, ponderou.
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No entanto, o primeiro passo, ao contrário do que muitos pensam, não é definir qual empresa será responsável pela organização do evento. A preocupação inicial da sala deve ser a escolha de quem ficará de olho em todo o processo.
“A eleição da comissão de formatura é muito importante”, explicou, lembrando que toda a tomada de decisão ficará a cargo daqueles que foram escolhidos pela maioria. “É muito importante optar pelos mais responsáveis para evitar problemas.”
Hora de analisar
Comissão escolhida, festa garantida? Não tão depressa. A contratação da companhia organizadora deve ser feita com muito cuidado.
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Márcia explica que uma boa forma de evitar surpresas depende de um procedimento simples: a conferência de reclamações de clientes contra a prestadora de serviços. Para ter acesso a essas informações basta acessar a página do Procon na internet.
“A pessoa também pode ver como a empresa trata esse assunto. É uma espécie de termômetro”, adicionou, lembrando que também é possível pesquisar em outros endereços eletrônicos a atuação da companhia, tempo de existência no mercado etc.
Os representantes dos alunos também devem ir, como convidados, a outros eventos realizados pela prestadora. Assim é possível acompanhar de perto como funciona a decoração, o atendimento e, em especial, o trabalho da equipe.
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Pacote
O tipo de pacote deve se algo definido por todos os formandos. Conforme a técnica, há diferentes produtos com, igualmente, diferentes cobranças.
“Alguns oferecem além da festa, beca, missa”, afirmou Márcia, lembrando que todos os serviços prestados devem estar expressos em contrato.
Bebidas alcoólicas
No caso de festas para menores de idade, fica a dúvida: podem ser comercializadas bebidas alcoólicas? De acordo com a técnica, não há nada que impeça a prática, se o evento não for restrito aos alunos.
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“Muitas vezes vai família, amigos”, afirmou. Além disso, a técnica explicou que ultimamente os contratos têm apresentado que fica a cargo da empresa o fornecimento de cerveja e refrigerante aos convidados. Outras bebidas têm de ser levadas. “Então, eles dão copo e gelo”, adicionou.
Márcia afirmou ainda que, no caso da comissão optar por contratar um salão separado, deve ser firmado um segundo contrato, de locação.
Formas de pagamento
No caso de parcelamentos a longo prazo, a técnica aconselha pagamento por meio de boleto bancário. Se a pessoa optar pelo pagamento em cheque, o número das folhas e a data do desconto ou depósito em conta-corrente devem estar expressos.
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“Isso porque cheque é pagamento à vista. Se quem pegou quiser descontar tudo no mesmo dia, ele pode”, finalizou.
