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SÃO PAULO – A forma em que o profissional se comunica reflete diretamente em sua carreira, na visão de 89% dos profissionais globais. Com o elevado número de candidatos que disputam empregos, é importante sentir-se confiante e preparado na hora de compartilhar suas ideias.
Também é valido lembrar que está cada vez mais comum o empregador solicitar uma apresentação que mostre as suas conquistas e habilidades. Vendas, marketing, relações públicas e educação são apenas algumas das carreiras que estão solicitando frequentemente aos candidatos um material para ser apresentado em sua entrevista, com mais frequências para profissionais de níveis seniors.
É natural neste momento se sentir inseguro ou até intimidado. Além disso, criar uma apresentação dinâmica, envolvente, que seja eficaz e condizente com suas ideias muitas vezes é mais fácil na teoria do que na prática. Muitos costumam cair no primeiro obstáculo que é exagerar. Mas existem muitas ferramentas disponíveis que podem ajudar até mesmo aqueles que não têm muitas habilidades tecnológicas, mas que serão suficientes para deslumbrar seu entrevistador.
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1. Brainstorm sem fronteiras
Desde o início, é importante reservar um tempo para discussões. Debater ideias com amigos ou colegas de trabalho é uma maneira de encontrar uma nova perspectiva, mesmo que futuramente você precise de outros meios. Muitos pacotes de software em nuvem permitem a colaboração em tempo real de usuários on-line, de modo que as ideias e inspirações podem ser compartilhadas instantaneamente e vindas de qualquer lugar do mundo.
2. Escolha a ferramenta certa
É importante que você escolha uma ferramenta de operação simples. As ideias fluem melhor quando se mantém o trabalho em uma plataforma ou programa que oriente todo o processo, desde a preparação até a apresentação. No entanto, certifique-se de não se deixar enganar pelas aparências – há uma série de ferramentas que certamente impressionarão mais do que o estilo o tradicional de PowerPoint.
O PowToon, por exemplo, é um software de apresentação animada gratuito, produzido por animadores e designers gráficos. Outra opção é o Prezi, ferramenta online que oferece uma tela 3D aberta para apresentações. Para uma versão mais simplificada do PowerPoint, o Google Drive Apresentação permite que múltiplos usuários visualizem e colaborem com o documento online.
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3. Tenha uma estrutura definida
A estrutura da apresentação pode lhe transmitir confiança e lhe assegurar uma performance espetacular. Certifique-se desde o início que você compreende todas as partes relevantes da exibição. Cada uma deve, naturalmente, seguir o percurso da anterior. Introduza o assunto: diga ao público sobre o que se trata a sua apresentação. Explique os pontos que você deseja destacar. Termine com um resumo de todos os pontos.
4. Treine
Ensaiar é essencial para se sentir bem no grande dia. Descubra o que funciona melhor para você: falar em voz alta para si mesmo no chuveiro, pegar táticas de apresentação de vídeos ou simplesmente familiarizar-se com a sua apresentação. Mantenha-a curta e agradável. Lembre-se de perguntar ao seu entrevistador se ele prefere manter a apresentação aberta para questionamentos a todo momento ou reservar um momento no final para perguntas.
5. Aprenda a controlar o nervosismo
Tome cuidado com o entusiasmo – mãos agitadas podem distrair a atenção. A chave é relaxar, mas, ainda assim, manter-se alerta. Permanecer calmo, firme e confiante ajuda a manter a atenção do público no conteúdo.
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6. Fale naturalmente
Ler o que está escrito em slides estáticos não é uma boa ideia para uma apresentação empolgante. Prepare-se com antecedência e fale com o seu público-alvo em um tom de conversa (mas não deixe que isso se transforme em bate-papo). Mesmo que a palavra seja sua, pense na apresentação como uma conversa de duas vias, fazendo com que o entrevistador siga sua linha de raciocínio.
7. Faça contato visual
Conectar-se com o seu público é essencial para manter o interesse. Uma vez que você começar a fazer contato visual, a apresentação se torna mais confortável. Você pode sentir que realmente há uma troca de ideias.
8. Responda às perguntas com honestidade e seja conciso
Esta é a sua chance de medir o interesse de seu entrevistador e explorar aquilo que não coube na apresentação. No entanto, se você não sabe a resposta de uma pergunta, é perfeitamente aceitável dizer que não sabe, mas oferecer-se para responde-la depois, em outra ocasião. A chave para comunicar suas ideias de forma eficaz é traduzi-las em uma narrativa que cativa e convence o seu publico. Para se inspirar, pesquise na internet e aprenda com outros apresentadores que fazem isso com maestria.
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Dica: se inspire em táticas de apresentações da Ted vídeos e palestrantes renomados, como o co-fundador do Facebook, Mark Zuckerberg. Não há mal nenhum em usar recursos online para elaborar uma apresentação de sucesso.
