IA no trabalho: veja qual ferramenta usar em cada tarefa

IA no trabalho: qual ferramenta usar em cada tarefa?

Google mostra que a IA já chegou ao trabalho, mas ainda é pouco explorada.

[{"selector":"#anim-a9dabad0-73e4-4160-b6ba-b5cb82117607 [data-leaf-element=\"true\"]","keyframes":{"transform":["translate3d(-7.812499744007886%, 0, 0)","translate3d(0%, 0, 0)"]},"delay":0,"duration":2000,"easing":"cubic-bezier(.3,0,.55,1)","fill":"both"}]

1. PESQUISA E DADOS

[{"selector":"#anim-34d0e59e-ce32-455e-a785-e10b839fefd2","keyframes":{"opacity":[0,1]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-35a68a67-a12f-4d9f-a916-4bd57961eb05","keyframes":{"transform":["translate3d(-114.95328%, 0px, 0)","translate3d(0px, 0px, 0)"]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}]

Dica: para pesquisas importantes, prefira ferramentas que mostrem as fontes. Assim, você consegue conferir as informações antes de usá-las.

2. REVISAR E MELHORAR TEXTOS

[{"selector":"#anim-596dcfd1-9f59-428f-a1b1-cfa1898efc77","keyframes":{"opacity":[0,1]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-5eef7d9a-4895-44b7-9bc6-9d7356b0f76b","keyframes":{"transform":["translate3d(-114.95328%, 0px, 0)","translate3d(0px, 0px, 0)"]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] Saiba mais

Para o dia a dia: LanguageTool → revisão em português Grammarly → especialmente útil em inglês Dica: não peça apenas “corrija meu texto”. Diga quem vai ler, qual é o objetivo e qual tom você quer manter.

3. ANALISAR DOCUMENTOS

[{"selector":"#anim-53b5ce13-d5e8-4e03-b02c-ea5fc42e7449","keyframes":{"opacity":[0,1]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-fe6c4c7b-f66e-4fa3-a3d5-1f669cec5d1d","keyframes":{"transform":["translate3d(-110.5919%, 0px, 0)","translate3d(0px, 0px, 0)"]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}]

Alternativas: ChatGPT → PDFs, planilhas e comparação de documentos Claude → interpretação e transformação de conteúdo Copilot → arquivos no OneDrive/SharePoint Gemini → arquivos no Google Drive Dica: peça para a IA indicar de qual trecho do documento veio cada conclusão.

Sua caixa de entrada virou uma segunda jornada de trabalho? Aqui, a melhor escolha costuma ser a IA que já está integrada ao seu e-mail. Gmail → Gemini Resume conversas e ajuda nas respostas.

[{"selector":"#anim-e95bef0c-5397-499f-ad1c-f123fe423074","keyframes":{"opacity":[0,1]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-46dcada7-1daf-4efd-84cb-c1d4927e62ea","keyframes":{"transform":["translate3d(-145.83334%, 0px, 0)","translate3d(0px, 0px, 0)"]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}]

Outlook → Copilot Resume mensagens e identifica pontos principais. Dica: quanto mais contexto a ferramenta consegue acessar com segurança, menos trabalho manual você precisa fazer.

Do relatório para os slides sem começar do zero. Use: ChatGPT, Claude, Gemini ou Copilot para a estrutura.

[{"selector":"#anim-59c07eda-5d87-480d-aad8-ecc98527ea74","keyframes":{"opacity":[0,1]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-633495b1-4282-4d40-89bd-b6651318c5a9","keyframes":{"transform":["translate3d(-113.39563%, 0px, 0)","translate3d(0px, 0px, 0)"]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}]

Quer velocidade? Gamma, Kimi ou Genspark Para transformar ideias e documentos em slides. Dica: primeiro peça para a IA construir a história da apresentação. Depois, trabalhe o visual.

Próxima etapa: não usar IA em tudo

[{"selector":"#anim-6d0ca0e5-7871-48d1-aba5-e992df266234","keyframes":{"opacity":[0,1]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] [{"selector":"#anim-a1418b4b-9d89-4232-b431-ffd28dca0a70","keyframes":{"transform":["translate3d(-121.91781%, 0px, 0)","translate3d(0px, 0px, 0)"]},"delay":0,"duration":600,"easing":"cubic-bezier(0.2, 0.6, 0.0, 1)","fill":"both"}] Fonte: Google, AI & Economy ATLAS, julho de 2026. Especialista: Felipe Matos, especialista em IA e CEO da 10K Digital.

Não fique só usando IA. Aprenda a liderar com ela.

[{"selector":"#anim-06aeb68b-14bb-454d-89c1-6b676dbf9d23 [data-leaf-element=\"true\"]","keyframes":{"transform":["translate3d(-52.332481766065484%, 0, 0)","translate3d(0%, 0, 0)"]},"delay":0,"duration":2000,"easing":"cubic-bezier(.3,0,.55,1)","fill":"both"}] Saiba mais

IA no trabalho: qual ferramenta usar em cada tarefa?

Google mostra que a IA já chegou ao trabalho, mas ainda é pouco explorada.

Veja as ferramentas indicadas por um especialista para pesquisar, escrever, analisar documentos, organizar e-mails e criar apresentações.

1. PESQUISA E DADOS

Precisa pesquisar um mercado, tendência ou concorrente? Use: ChatGPT + Pesquisa Aprofundadas Alternativas: Perplexity → pesquisas rápidas com fontes Gemini → informações dentro do Google Workspace Copilot → informações dentro do Microsoft 365

Dica: para pesquisas importantes, prefira ferramentas que mostrem as fontes. Assim, você consegue conferir as informações antes de usá-las.

2. REVISAR E MELHORAR TEXTOS

Seu texto está correto, mas não está bom o suficiente? Use: ChatGPT ou Claude Eles podem ajudar a cortar repetições, adaptar o tom, reorganizar argumentos e criar versões para públicos diferentes

Para o dia a dia: LanguageTool → revisão em português Grammarly → especialmente útil em inglês Dica: não peça apenas “corrija meu texto”. Diga quem vai ler, qual é o objetivo e qual tom você quer manter.

3. ANALISAR DOCUMENTOS

Tem um PDF de 100 páginas para entender? Use: NotebookLM Ele é excelente para: > encontrar evidências > cruzar informações > comparar documentos > resumir conteúdos complexos

Alternativas: ChatGPT → PDFs, planilhas e comparação de documentos Claude → interpretação e transformação de conteúdo Copilot → arquivos no OneDrive/SharePoint Gemini → arquivos no Google Drive Dica: peça para a IA indicar de qual trecho do documento veio cada conclusão.

Sua caixa de entrada virou uma segunda jornada de trabalho? Aqui, a melhor escolha costuma ser a IA que já está integrada ao seu e-mail. Gmail → Gemini Resume conversas e ajuda nas respostas.

4. ORGANIZAR E-MAILS

Outlook → Copilot Resume mensagens e identifica pontos principais. Dica: quanto mais contexto a ferramenta consegue acessar com segurança, menos trabalho manual você precisa fazer.

Do relatório para os slides sem começar do zero. Use: ChatGPT, Claude, Gemini ou Copilot para a estrutura.

5. CRIAR APRESENTAÇÕES

Quer velocidade? Gamma, Kimi ou Genspark Para transformar ideias e documentos em slides. Dica: primeiro peça para a IA construir a história da apresentação. Depois, trabalhe o visual.

Próxima etapa: não usar IA em tudo

É descobrir onde ela realmente economiza tempo — e onde o trabalho humano faz mais diferença. Para Felipe Matos, o potencial da tecnologia está também em melhorar a colaboração entre pessoas. “A tecnologia pode nos permitir trabalhar mais uns com os outros.”

Não fique só usando IA. Aprenda a liderar com ela.

Conheça o MBA em Inteligência Artificial da XP Educação!